開辦新公司的注意事項都有那些?

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點擊次數(shù):2044 更新時間:2018年01月04日09:47:53 打印此頁 關(guān)閉
現(xiàn)在,也許你正坐在你的小臥室里面,想著如何開始你自己的生意,做你自己的老板。任何一個有經(jīng)驗的企業(yè)家都會告訴你,這可不是一件容易的事。當(dāng)你的公司進入實際籌備階段時,有些事情是必須要做的,否則將來肯定會后悔。比方說:開業(yè)前要去哪里審批?新企業(yè)怎樣注冊?股權(quán)怎樣分配?新公司如何選址?創(chuàng)業(yè)期間如何管理企業(yè)?初創(chuàng)時期的薪酬怎樣設(shè)計?如何讓企業(yè)在稅收測算中獲益?所有這些你都得考慮,如果你在哪方面做得不夠仔細(xì)的話,你很有可能是撿了芝麻,卻丟了西瓜。所以,在哪些方面你要花時間,如何做能夠幫你省下一大筆錢,這些你都要考慮到。

  一、你知道開業(yè)去哪審批嗎?

  從事不同的行業(yè)有不同的審批部門,以下是27個行業(yè)對應(yīng)的審批部門:

  1、從事食品(含飼料添加劑)的生產(chǎn)、銷售--區(qū)防疫站

  2、煙草專賣品的生產(chǎn)、經(jīng)營--煙草專賣局

  3、藥品生產(chǎn)、經(jīng)營--衛(wèi)生局

  4、鍋爐、壓力容器制造及電梯安裝--勞動局

  5、化學(xué)危險品(含石油)生產(chǎn)經(jīng)營--化工廳

  6、金銀收購、金銀制品加工、經(jīng)營及廢料中回收的金銀--人民銀行

  7、旅行社--市旅游局

  8、特種行業(yè)(旅館、印刷、廢舊金屬收購、文化娛樂、浴室)--公安分局

  9、圖書報刊和錄音錄象制品的出版、發(fā)行銷售--廣播電視局

  10、公路水路運輸、客運--交通局

  11、娛樂場所--文化局

  12、文物經(jīng)營--文物局

  13、小轎車經(jīng)營--市工商局市場處

  14、會計、審計事務(wù)所--財政局、審計局

  15、房地產(chǎn)經(jīng)營--建委

  16、廣告經(jīng)營--工商局廣告處

  17、商標(biāo)印刷--工商局商標(biāo)處

  18、國有資產(chǎn)評估--財政局

  19、成品油批發(fā)、零售、加油站--計經(jīng)委

  20、煤炭經(jīng)營--煤炭市場洽理辦公室

  21、汽車維修--汽車維修行業(yè)管理處

  22、經(jīng)濟信息、房產(chǎn)信息咨詢--工商局

  23、物業(yè)管理公司(與房地產(chǎn)公司要有代理合同)--房產(chǎn)局

  24、計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)--公安局

  25、醫(yī)療器械銷售--醫(yī)藥管理局

  26、職業(yè)介紹所--勞動局

  27、企業(yè)登記代理--工商局

  二、創(chuàng)辦新企業(yè)怎樣注冊?

  我國現(xiàn)行法律,個人創(chuàng)業(yè)的法律途徑主要有:設(shè)立有限責(zé)任公司;申請登記從事個體工商業(yè);設(shè)立個人獨資企業(yè);設(shè)立合伙企業(yè)。

  --注冊底線

  1、有限責(zé)任公司:最低注冊資本10萬人民幣?;疽螅?/p>

 ?。?)股東符合法定人數(shù)即由2個以上50個以下股東共同出資設(shè)立;

 ?。?)股東出資達(dá)到法定資本最低限額:以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司需50萬元人民幣以上;以商品批發(fā)為主的公司需50萬元人民幣以上;以商品零售為主的公司需30萬元人民幣以上;科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)公司需10萬元人民幣以上;

 ?。?)股東共同制定公司章程;

  (4)有公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機構(gòu);

 ?。?)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。

  2、個體工商戶:對注冊資金實行申報制,沒有最低限額?;疽螅?/p>

  (1)有經(jīng)營能力的城鎮(zhèn)待業(yè)人員、農(nóng)村村民以及國家政策允許的其他人員,可以申請從事個體工商業(yè)經(jīng)營;

 ?。?)申請人必須具備與經(jīng)營項目相應(yīng)的資金、經(jīng)營場地、經(jīng)營能力及業(yè)務(wù)技術(shù)。

  3、私營獨資企業(yè):對注冊資金實行申報制,沒有最低限額。基本要求:

 ?。?)投資人為一個自然人;

 ?。?)有合法的企業(yè)名稱;

 ?。?)有投資人申報的出資;

 ?。?)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件;

 ?。?)有必要的從業(yè)人員。

  4、私營合伙企業(yè):對注冊資金實行申報制,沒有最低限額?;疽螅?/p>

  (1)有二個以上合伙人,并且都是依法承擔(dān)無限責(zé)任者;

 ?。?)有書面合伙協(xié)議;

 ?。?)有各合伙人實際繳付的出資;

  (4)有合伙企業(yè)的名稱;

 ?。?)有經(jīng)營場所和從事合伙經(jīng)營的必要條件。

 ?。?)合伙人應(yīng)當(dāng)為具有完全民事行為能力的人。

 ?。?)法律、行政法規(guī)禁止從事營利性活動的人,不得成為合伙企業(yè)的合伙人。

  備注:合伙人可以用貨幣、實物、土地使用權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)或者其它財產(chǎn)權(quán)利出資;上述出資應(yīng)當(dāng)是合伙人的合法財產(chǎn)及財產(chǎn)權(quán)利。

  --注冊步驟

  步驟一、到市工商局(或當(dāng)?shù)貐^(qū)、縣工商局)企業(yè)登記窗口咨詢,領(lǐng)取注冊登記相關(guān)表格、資料。

  步驟二、辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)、取得《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

  步驟三、以核準(zhǔn)的名稱到銀行開設(shè)臨時賬戶,股東將入股資金劃入臨時賬戶。

  步驟三、到有資格的會計師事務(wù)所辦理驗資證明。

  步驟四、將備齊的注冊登記資料交工商局登記窗口受理、初審。

  步驟五、按約定時間到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,繳納注冊登記費。

  步驟六、在規(guī)定的報紙上發(fā)布公告。

  三、股權(quán)分配:合理決定穩(wěn)定

  股權(quán)分配向來是企業(yè)的頭等機密,一般而言,創(chuàng)業(yè)初期股權(quán)分配比較明確,結(jié)構(gòu)比較單一,幾個合伙人按照出資多少分得相應(yīng)的股權(quán)。但是,隨著企業(yè)的發(fā)展,必然有進有出,必然在分配上會產(chǎn)生種種利益沖突。因此,合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)是企業(yè)穩(wěn)定的基石。

  家族企業(yè)的股份安排秘訣:家族企業(yè)主要采用兩大類股權(quán)安排,即分散化股權(quán)安排和集中化股權(quán)安排。

  1.分散化股權(quán)安排:讓盡可能多的家族成員持有公司股份,不論其是否在公司工作,所有家族成員都享有平等權(quán)利。

  股權(quán)分散的家族企業(yè)有兩種管理方法:外聘專業(yè)人員管理和部分家族成員管理。中國大多數(shù)家族企業(yè)采取第二種方式。他們認(rèn)為,能干的家族成員比外聘人員更適合代表自己的利益。

  2.股權(quán)集中方法:只對在企業(yè)工作或在企業(yè)任職的家族成員分配股權(quán)。這種方法注重控制所有權(quán)而非管理權(quán),著眼于保證家族權(quán)力的世代持續(xù)。

  這種安排的好處在于,首先,由于所有權(quán)和管理者的利益連在一起,決策程序可以加快。第二,由于家族成員只有經(jīng)過爭取才能成為股東和管理者,企業(yè)可以保持創(chuàng)業(yè)者當(dāng)年的企業(yè)家精神。

  合伙企業(yè)股份安排的秘訣:合伙企業(yè)的股份安排一般采取奇數(shù)原則。即奇數(shù)合伙人結(jié)構(gòu),比如一個企業(yè)擁有三個合伙人,其中兩個處于強勢地位,另一個處于弱勢,但也是很關(guān)鍵的平衡地位,任何一個人都沒有決定權(quán)。彼此的制約關(guān)系是穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

  同時,為了吸引優(yōu)秀人才,不論是家族企業(yè)還是合伙企業(yè),都會拿出部分股份給予部分高級人才,按照通常的規(guī)則是,70%~80%由創(chuàng)業(yè)者擁有,其余20%~30%由高級人才擁有。他們享受相應(yīng)的投票和分紅的權(quán)利。

  隨著企業(yè)的發(fā)展,可能會引進更多的資金,更多的人才,更多的合伙人,因此,整體股份結(jié)構(gòu)的平衡就顯得非常重要。對于新興企業(yè)而言,股權(quán)分配是一項長期的任務(wù)。

  四、選址秘訣:好的選址是成功的一半

  位置決定"錢"途。一般而言,工廠、倉儲等企業(yè)以減少中間環(huán)節(jié),降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高運行效率為原則,一般選在開發(fā)區(qū)。公司以交通便利,商務(wù)交流迅捷,商務(wù)服務(wù)完善為原則,一般選擇商業(yè)圈或者鄰近商業(yè)圈的寫字樓。

  各種行業(yè)中,以餐飲、服務(wù)行業(yè)選址的條件最為苛刻,以下是商場和商店的選址秘訣。

  1、商場選址秘訣

  (1)、注意路面與地勢。通常商店地面應(yīng)與道路處在一個平面上,有利于顧客出入。如果商場位置在坡路上或高度相差很多的地段上。那么最重要的就是必須考慮商場的入口、門面、階梯、招牌的設(shè)計等,一定要方便顧客,并引人注目。

 ?。?)、選擇方位與走向。

  ①方位情況。方位是指商場正門的朝向,一般商業(yè)建筑物坐北朝南是最理想的地理方位。

 ?、谧呦蚯闆r。一般而言,人們普遍有右行習(xí)慣,商場在選擇進口時應(yīng)以右為上。如街道是東西走向,客流主要從東邊來時,以東北路口為最佳;如果街道是南北走向,客流主要從南向北流動,以東南路口為最佳。

 ?、劢?路口情況。如果是三*路口,最好將商場設(shè)在路口正面,這樣店面最顯眼;但如果是丁字路口,則將商場設(shè)在路口的"轉(zhuǎn)角"處。

 ?。?)、留意潛在商業(yè)價值

  留意一些不引人注目但有潛力的地段。主要從以下幾方面評價:

 ?、贁M選的商場地址在城區(qū)規(guī)劃中的位置及其商業(yè)價值。

 ?、谑欠?近大型機關(guān)、單位、廠礦企業(yè)。

 ?、畚磥砣丝谠黾拥乃俣取⒁?guī)模及其購買力提高度。

  2、開店選址秘訣

 ?。?)、要根據(jù)經(jīng)營內(nèi)容來選擇地址。服裝店、小超市要求開在人流量大的地方;保健用品商店和老人服務(wù)中心,就適宜開在偏僻、安靜一些的地方。

 ?。?)、要選取自發(fā)形成某類市場的地段。在長期的經(jīng)營中,某市場會自發(fā)形成為銷售某類商品的"集中市場"。

  (3)、要選擇有廣告空間的店面。有的店面沒有獨立門面,店門前自然就失去獨立的廣告空間,也就使你失去了在店前"發(fā)揮"營銷智慧的空間。

  (4)、要有"傍大款"意識。即把店鋪開在著名連鎖店或強勢品牌店的附近,甚至可以開在它的旁邊。這些著名品牌店在選址前已做過大量細(xì)致的市場調(diào)查,挨著它們開店,不僅可省去考察場地的時間和精力,還可以借助它們的品牌效應(yīng)"揀"些顧客。

  五、企業(yè)創(chuàng)業(yè)期管理:簡單就是殺手锏

  新創(chuàng)辦公司的管理制度以簡單適用為原則。創(chuàng)業(yè)期企業(yè)主要是抓好人和財兩個方面。人事管理方面,制定考勤制度、獎懲條例、薪資方案等制度。財務(wù)方面,制定報銷制度、現(xiàn)金流量、制定預(yù)算、核算和控制成本等制度。具體操作中,有以下一些建議:

  1、明確企業(yè)目標(biāo),達(dá)成共識。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該將企業(yè)的目標(biāo)清晰化明確化。有了目標(biāo),才有方向,才有一個共同的遠(yuǎn)景,這種共識能夠大大減少管理和運作上的摩擦;

  2、明確"誰聽誰的"和"什么事情誰說了算",并用書面的正式文件規(guī)定下來。組織架構(gòu)設(shè)計中最根本的問題就是決策權(quán)限的分配。因此明確每一個核心成員的職責(zé)對管理是否暢通非常關(guān)鍵,否則創(chuàng)業(yè)者的兄弟意氣會讓管理陷于混亂;

  3、由于創(chuàng)業(yè)期規(guī)模較小,許多問題都可以直截了當(dāng)?shù)剡M行溝通,大家都應(yīng)遵循開誠布公、實事求是的行為風(fēng)格,把事情擺到桌面上來講,不要打肚皮官司;

  4、在公司內(nèi)部形成一個管理團隊。定期交換意見,討論諸如產(chǎn)品研發(fā)、競爭對手、內(nèi)部效率、財務(wù)狀況等與公司經(jīng)營策略相關(guān)的問題。一般采取三級管理結(jié)構(gòu),決策層、管理層、一般員工;

  5、制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強調(diào)人人都必須遵守,不能有特權(quán),也不能朝令夕改。當(dāng)公司發(fā)展到一定的程度并初具實力時,就要意識到自身能力上的缺陷,盡可能聘請一些管理方面的專業(yè)人才來共圖大業(yè)。

  特別提醒

  1、注意財務(wù)監(jiān)控。

  研究表明,許多初創(chuàng)企業(yè)在一年內(nèi)就倒閉的直接原因是因為財務(wù)管理不善,應(yīng)收賬款中的壞賬太多,頻頻發(fā)生流動資金短缺問題。初創(chuàng)企業(yè)的財務(wù)部門常常是一個會計、一個出納,完全不足以應(yīng)付如此眾多的挑戰(zhàn)。創(chuàng)業(yè)者要特別注重財務(wù)監(jiān)控問題,不能簡單地把財務(wù)管理視作"記賬",要由有專業(yè)技能的專人負(fù)責(zé),并且有相應(yīng)的激勵機制和評估體系。

  2、避免社會關(guān)系對工作關(guān)系的干擾。

  創(chuàng)業(yè)期企業(yè)里的員工多半有親屬關(guān)系或地緣、學(xué)緣關(guān)系,相互之間有著千絲萬縷的社會關(guān)系,這些關(guān)系在一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)正常的工作關(guān)系。按規(guī)范行使企業(yè)管理往往比較困難,規(guī)范的制度體系缺乏必要的實施環(huán)境。

  六、初創(chuàng)企業(yè)的薪酬設(shè)計

  對于企業(yè)的創(chuàng)始人來講,如何設(shè)計員工薪酬制度是在企業(yè)創(chuàng)建之初就面臨的重要問題之一。這個問題的復(fù)雜性在于:首先,員工有不同的層次,對不同層次的員工采取何種不同的激勵制度?其次,有各種薪酬制度可供選擇,如員工持股、期權(quán)制、遠(yuǎn)期來講還有MBO(經(jīng)理層收購),等等,哪一種制度最適合你的企業(yè)?另外,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的薪酬制度是否應(yīng)該作相應(yīng)的調(diào)整?

  總的來看,初創(chuàng)企業(yè)的薪酬設(shè)計采取如下原則

  1、高工資、低福利的原則。

  2、簡明、實用原則。

  3、增加激勵力度。

  4、建立績效工資制度。

  企業(yè)內(nèi)部可以分為技術(shù)高度密集型崗位、部門和一般經(jīng)營、服務(wù)型兩類。兩者在工薪制度上將有所區(qū)別:技術(shù)高度密集型崗位,企業(yè)對所招募的員工有比較強的依賴性,所以為了招募到技術(shù)人才,在工薪設(shè)計上必須考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和相對的穩(wěn)定性。為此,工薪制度應(yīng)采取靈活的組合方式;如直接給股份、高薪加高福利等。

  對于一般經(jīng)營、服務(wù)型部門和崗位,應(yīng)采用崗位、級別的等級工薪制度。該項制度建立得越早越好。根據(jù)企業(yè)的崗位需求和實際能力,以及員工的實際能力和水平,有目的的定崗、定員和定級、定薪。員工進入企業(yè)有明確的個人定位及發(fā)展目標(biāo),崗位的變化與薪水具有必然的聯(lián)系。

  企業(yè)的工薪制度和激勵制度是兩個不同的制度,尤其是初創(chuàng)企業(yè)更要加以區(qū)分,否則會導(dǎo)致基本工薪制度與激勵制度的混亂,使員工的工作熱情受到打擊。企業(yè)管理者要對作出杰出貢獻的員工給予激勵,就不能采用在原崗位直接加薪的簡單方法;而應(yīng)采用一次性獎勵或升職加薪的方法。

  同時薪酬設(shè)計要注意兩個方面的問題

  1、避免差距過大

  差距過大是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異大于工作本身的差異,也有可能是干同等工作的員工之間存在著較大的差異。前者的差異過大有助于穩(wěn)定優(yōu)秀員工,后者的差異過大會造成員工的不滿。

  2、避免差距過小

  差異過小是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異小于工作本身的差異。它會引起優(yōu)秀員工的不滿。

  七、稅收策劃:讓企業(yè)在稅收測算中獲益

  所謂稅收籌劃,又稱納稅籌劃,是指在國家稅收法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi),通過對經(jīng)營、投資、理財活動進行的前期籌劃,盡可能地減輕稅收負(fù)擔(dān),以獲取稅收利益。

  稅收籌劃所取得的是合法權(quán)益,受法律保護,所以它是納稅人的一項基本權(quán)利。

  稅收策劃的方向主要有以下三個方面。

  1、稅收政策籌劃

  影響應(yīng)納稅額的因素通常有2個,即計稅依據(jù)和稅率。計稅依據(jù)越小,稅率越低,應(yīng)納稅額也越小,因此,做稅收籌劃,無非是從這2個因素入手。

  例如,企業(yè)所得稅種,計稅依據(jù)就是應(yīng)納稅所得額,稅率有3檔,即:應(yīng)納稅所得額3萬元以下,稅率18%;應(yīng)納稅所得額在3-10萬元,稅率為27%;應(yīng)納稅所得額在10萬元以上的,稅率為33%。在進行該稅種稅收籌劃時,如果現(xiàn)在僅從稅率因素考慮,那么就有稅收籌劃的空間。

  2、辦稅費用籌劃

  辦稅費用包括辦稅人員費用、資料費用、差旅費用、郵寄費用、利息等。盡管辦稅費用在納稅成本中占的份額不大,但仍有籌劃必要。比如對企業(yè)財會人員進行合理分工,由財會人員兼任辦稅員;通過網(wǎng)上申報降低資料費用等等。對于利息費用的降低途徑可以采取遞延納稅的辦法。

  3、額外稅收負(fù)擔(dān)籌劃

  額外稅收負(fù)擔(dān),是指按照稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)予以征稅,但卻完全可以避免的稅收負(fù)擔(dān)。本文主要談?wù)撆c會計核算有關(guān)的三種非正常稅收負(fù)擔(dān)。

 ?。?)、稅法規(guī)定,納稅人兼營增值稅(或營業(yè)稅)應(yīng)稅項目適用不同稅率的,應(yīng)當(dāng)單獨核算其銷售額,未單獨核算的,一律從高適用稅率;

  (2)、納稅人兼營免稅、減稅項目的,應(yīng)當(dāng)單獨核算免稅、減稅銷售額,未單獨核算銷售額的,不得免稅、減稅;

  (3)、對納稅人賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費用憑證殘缺不全,難以查賬的,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)核定其應(yīng)納稅額。

  對于額外稅收負(fù)擔(dān),納稅人可以通過加強財務(wù)核算,按規(guī)定履行各項報批手續(xù),履行代扣代繳、代收代繳義務(wù),認(rèn)真作好納稅調(diào)整等方法來解決。

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